AI w urzędzie miasta opisana regulaminem

PrzezGrzegorz Lewandowski

Leszno porządkuje zasady używania AI w urzędzie. Prezydent wprowadził regulamin dla pracowników

W Urzędzie Miasta Leszna zaczęły obowiązywać formalne zasady korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji. Prezydent Grzegorz Rusiecki podpisał zarządzenie z 1 kwietnia 2026 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z narzędzi AI – od czatów tekstowych po generatory obrazów.

Dokument nakłada na pracowników obowiązek stosowania regulaminu w codziennej pracy, a nadzór nad przestrzeganiem zasad powierzono kierownikom komórek organizacyjnych.

Urząd wprowadza bezwzględny zakaz wpisywania do systemów AI jakichkolwiek danych pozwalających zidentyfikować osoby (np. nazwisk, adresów, PESEL czy numerów działek) oraz informacji wrażliwych, szczegółów postępowań administracyjnych i danych objętych tajemnicą skarbową lub służbową.

Regulamin przypomina też o ryzyku błędów i tzw. „halucynacji” modeli. Każdy dokument przygotowany z użyciem AI ma zostać w całości przeczytany i zweryfikowany przez pracownika – szczególnie dotyczy to podstaw prawnych, które trzeba sprawdzać w oficjalnych źródłach.

Jeśli AI ma pomóc przy kluczowych projektach (np. decyzjach, strategiach, pismach), pracownik powinien poinformować przełożonego. Regulamin podkreśla też, że AI ma usprawniać pracę (np. streszczać, poprawiać stylistykę), ale nie zastępować myślenia urzędnika.

Najważniejsza zasada jest prosta: AI jest tylko narzędziem, a pełną odpowiedzialność służbową i prawną za treść dokumentu ponosi pracownik prowadzący sprawę – także w zakresie ochrony danych i praw autorskich.

Pracownik Urzędu Miasta Leszna może korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji po ukończeniu szkolenia z zakresu bezpiecznego i efektywnego korzystania z narzędzi AI. Dopuszcza się również samokształcenie w tym zakresie. Dozwolone są wyłącznie narzędzia zatwierdzone przez kierownictwo urzędu. Naruszenie nowego regulaminu może skutkować odpowiedzialnością porządkową, dyscyplinarną
lub inną przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa.

Czytaj także:

Nowa trasa pieszo-rowerowa w Gronowie

Jestem zapalonym ogrodnikiem! W ogrodzie należą do mnie ciężkie prace - kopanie, kompostowanie, koszenie, przycinanie, przesadzanie, podlewanie itd. :) Naturalnie znajduje także czas na inne rzeczy. To ja jestem głównym siewcą i to ja przeważnie sadzę rozsady warzyw, które sam namiętnie wcześniej przygotowuję. Moim oczkiem w głowie są ostre papryczki. Uwielbiam ostre jedzenie i dlatego hoduje własne odmiany chilli - Dragon's Breath oraz Carolina Reaper :) Ach te zaprawy w zimie! Ulubiony owoc - brzoskwinia, naturalnie z własnego drzewka. Amatorsko zajmuje się hodowlą murarek oraz dżdżownic. Co roku nastawiam dwa gąsiory wina :) W ogrodzie przebywam od najmłodszych lat. Od 4 roku życia spędzam czas w ogrodzie, najpierw rodziców, pod ich okiem chłonąc wiedzę, a od ponad 10 lat "gospodarzę" wraz z Natalią na dwóch działkach ROD i w ogrodzie za domem. Pochwalę się, a co. Odznaczony brązową odznaką ROD i odznaką dla zasłużonych działkowców ROD :). Bardzo lubię spędzać czas w ogrodzie. Bardziej to chyba jedynie siedzieć na grzbiecie wierzchowca. Poza tym to trochę pracuję zawodowo :) Więcej o mnie od strony zawodowej np. na moim LinkedInie lub stronie internetowej..